Solgas

App para el seguimiento de las órdenes de trabajo asignadas a los transportistas

LA COMPAÑIA

Solgas un importante distribuidor de gas a nivel nacional, perteneciente al grupo chileno COPEC con su filial ABASTIBLE, tiene más de 72 años liderando el mercado peruano llevando energía a hogares y negocios gracias a una importante red de distribución, que la convierten en la marca de gas licuado más sólida y confiable del mercado.

EL PROBLEMA

El área de distribución de Solgas no tenía visibilidad sobre el seguimiento de las órdenes de trabajo asignadas a los transportistas y los eventos generados durante la operación, tales como: salida de planta, arribo al cliente, inicio del despacho, incidencias y problemas. Adicionalmente, requería cubrir la necesidad de entregar el comprobante de pago de forma electrónica.

LA SOLUCIÓN

Baufest diseñó y desarrolló una solución basada en 3 módulos (despachadores, transportistas y clientes) que se integran con la finalidad de atender las necesidades de cada uno de los stakeholders involucrados en el proceso. A través de los mismos, se realizan asignaciones de trabajo, generación de eventos en tiempo real, capturas de geolocalización, emisión de comprobantes electrónicos y seguimiento de órdenes, entre otros. Adicionalmente, la solución posee un conjunto de Web APIs para interactuar fácilmente con cualquier sistema de back office.

BENEFICIOS

A través de esta solución, Solgas redujo significativamente los esfuerzos en actividades de seguimiento, optimizó los tiempos de ruta, evitando desvíos y tiempos muertos, y cubrió la normativa de generación electrónica de comprobantes de pago. Además, la integración con su ERP SAP le permitió a la compañía simplificar el proceso de facturación y liquidación agilizando el proceso de cobro.

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