01. Permite monitorear el ciclo completo de las embarcaciones, desde su arribo al puerto, hasta el pago de servicios.
02. Planificación de requerimientos: anticipa los arribos de embarcaciones a través de sistemas EDI
Actualización de itinerarios y viajes de las embarcaciones.
03. Registro de toda la información de los contratos previamente definidos con las líneas navieras, reduciendo tiempo y errores en la creación de proformas.
04. Envío automático de proformas al representante de la embarcación, quién podrá emitir una respuesta (aceptación/rechazo/comentario) a través del sistema.
05. Indicadores de gestión y reportes a través de un tablero de control que facilita la toma de decisiones y gestiona los equipos eficientemente.
06. Baufest Port Call funciona como un centro de control para todas las actividades y costos asociados a los servicios de embarcaciones en puerto.
Gestión
eficiente
de servicios
de agenciamiento
Amplia
cobertura
de órdenes
ineficientes
Ahorro
de tiempo
en la preparación
de cotizaciones
Mejor
comunicación
entre la agencia
y el representante
de la línea
Mayor
control
de todos los servicios
y costos asociados
Reducción
de pérdidas
en cobranzas a
embarcaciones
tramp
Ahorro
de tiempo
de estado de
cuenta actualizados
Análisis
de costos y
rendimientos
(KPI)
Customer service
Gestiona la información de clientes y permite conocer el estado de los servicios ofrecidos. Posibilita el registro de proveedores, clientes e información de contratos, entre otros, y brinda estados de cuenta de servicios prestados, reportes por embarcaciones, puerto, costo de servicios y estatus de pagos realizados.
Contratos
Permite llevar un registro de agencias, datos bancarios, contactos y puertos relacionados. Además, gestiona la información de los contratos: tarifas, servicios, contratos públicos (clientes en general) o contratos exclusivos de clientes.
Servicios
Gestión del catálogo de servicios ofrecidos por la agencia. Flexibilidad para definir servicios de acuerdo a país, región o puerto y sistema de registro fácil de servicios con impuestos de acuerdo a región y puerto. Además, permite la inclusión de servicios adicionales, en caso existan servicios que no hayan sido definidos en un contrato previo.
Proformas
Emisión de proformas incluyendo datos como la embarcación, representante de la embarcación, contrato para tarifar, tiempos de arribo, T.C, etc. Además, permite la selección del tipo de desembolso: servicios principales, pre-autorizados y misceláneos, pudiendo agregarse nuevos servicios no registrados previamente.
Representante de línea
Envío de un documento Excel con la proforma que puede ser aprobado, desaprobado o sujeto a comentarios, los cuales se actualizan automáticamente en el sistema.